只要香港公司已产生实际经营收支、或持有任何形式的资产、或与其他主体发生过商业往来，均需按要求完成做账流程，休眠零申报仅适用于注册后未开通任何企业银行账户、未发生任何收支、未持有任何资产的主体。
根据香港《税务条例》（第112章）现行规定，所有在港注册的有限公司，无论业务发生地是否在香港，每年均需委托香港持牌会计师对财务报表进行核数，做账是核数前的必备环节，直接决定核数报告的意见类型与后续报税的合规性。若公司此前按休眠主体提交零申报，但后续已产生经营行为或持有资产，需及时调整申报类型，按正常流程完成做账，否则被香港税务部门抽查到，会面临1-5倍应缴税款的罚款，情节严重的还会触发董事个人的合规责任，限制其出入香港的权限。
实践中，部分仅用于持有商标、专利等无形资产的香港公司，即便没有产生经营性收支，也需按要求对无形资产的持有、摊销情况进行做账，出具对应核数报告，不得直接申请零申报。若存在跨境关联交易的香港公司，做账时还需额外准备关联交易的定价说明、同期资料等，满足香港税务部门的转让定价核查要求。
做账材料不符合逻辑、收支凭证缺失、财务数据与报税表填报不一致、未委托香港持牌会计师核数，是提交后被驳回的四类主要原因，任意一类问题都可能导致申报失效，需要重新提交材料。
材料不符合逻辑主要指财务数据与行业常规偏差过大、收支走向与业务模式不匹配，例如贸易类公司大额收入没有对应的物流交付凭证、服务类公司的成本占比远低于行业平均水平且无合理说明，香港税务部门会要求企业在14个工作日内提交补充说明，逾期未提交的直接驳回申报。收支凭证缺失指超过1万港币的收支仅能提供账户进出记录，无法提供对应的合同、收付款凭证等佐证材料，无法证明业务真实性，这类情况会被要求补全所有缺失的凭证，补全后仍无法满足要求的，申报会被直接驳回。
财务数据与报税表填报不一致指做账生成的利润表、资产负债表数据，与提交给香港税务部门的报税表数据差幅超过5%且无合理解释，这类情况多数是因为填报报税表时出现人工失误，也有部分是刻意调整数据逃避税款，一经查实不仅会驳回申报，还可能触发专项税务稽查。未委托持牌会计师核数指提交的核数报告并非由香港会计师公会注册的持牌会计师出具，非持牌机构或人员出具的核数报告不具备法定效力，对应的做账材料会被直接拒收，需要重新委托符合资质的人员完成核数后再提交。
业务凭证类、账户类、基础资质类三类核心材料缺失任意一项，都会直接导致做账流程无法推进，或最终提交的申报被认定为无效，企业需提前对照清单自查材料完备度。
业务凭证类包括每笔收支对应的合同、订单、收付款凭证、相关的物流或服务交付凭证、费用报销单据等，按规定所有业务凭证需要保留至少7年，以备香港税务部门抽查。若某一会计年度内超过30%的收支无法提供对应凭证，持牌会计师将无法出具无保留意见的核数报告，甚至可能拒绝承接相关业务，导致做账流程中断。若缺失的是大额收支的核心凭证，即便会计师出具了核数报告，后续香港税务部门核查时也会认定做账结果无效，要求重新梳理账务。
账户类材料包括对应会计年度内所有企业银行账户的月结单、账户进出记录的明细汇总表，若公司存在多个账户、或有离岸账户的，需提供所有账户的完整记录，仅提供部分账户记录、或隐瞒部分账户收支的，会被认定为隐瞒收入，做账结果直接无效，还可能面临逃税指控。基础资质类包括公司最新的商业登记证、注册证书、公司章程、上一年度的核数报告（若有）、当期的董事变更文件或股权变更文件（若有），若商业登记证已过有效期，需先完成年审更新后再提交做账材料，否则香港税务部门将拒收申报材料。
做账周期与费用直接挂钩公司年度收支规模、业务笔数、材料完备度，无统一固定标准，目前公开可核验的大致范围可供参考，最终以官方最新公布为准。
收支规模在100万港币以下、年度业务笔数低于50笔、材料完全齐全的公司，做账加核数的周期一般为2-4周，费用大致为3000-8000港币；收支规模在100万-5000万港币、年度业务笔数在50-300笔的公司，周期一般为4-8周，费用大致为8000-50000港币；收支规模超过5000万港币、业务笔数超过300笔，或存在跨境关联交易、持有境外资产的公司，周期一般为8-16周，费用根据实际复杂度上浮，具体标准以持牌会计师事务所的公开报价为准。若材料缺失需要会计师协助梳理过往账务、或需要额外准备转让定价同期资料的，周期会相应延长，费用也会增加10%-50%不等。
需特别注意的是，香港税务部门每年的报税截止日为4月1日，首次报税的公司可在注册后18个月内提交，若需要赶在截止日前提交申报，需至少预留1个月的缓冲时间，避免因材料补正、驳回重交等情况导致逾期。逾期报税会面临1200-10000港币不等的罚款，连续逾期的罚款金额会逐次翻倍，情节严重的还会被起诉至法院。合规完成账务整理与核数申报，是香港公司维持正常经营状态的核心义务。
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