根据香港公司注册处（CR）2026年1月3日发布的《2026年公司（修订）条例附属法例：公司名称注册规则》（来源cr.gov.hk），香港有限公司的注册名称可分为三类法定形式。
纯繁体中文名称需全部使用香港通用的繁体汉字，不得夹杂简体字、异体字或非汉字字符。
名称结尾必须标注繁体“有限公司”四字，字符总长度不得超过60个（含标点、空格）。
该类名称的注册申请无需额外提交翻译文件，审核周期与其他形式一致。
纯英文名称需全部使用英文字母，可包含阿拉伯数字、英文标点及空格，不得使用其他语种字符。
名称结尾必须完整标注“Limited”字样，不得使用缩写“Ltd”作为法定名称后缀。
英文名称的字符总长度不得超过100个（含标点、空格），大小写不做强制区分。
组合名称需同时包含符合要求的繁体中文部分与英文部分，两类内容的排序无强制要求。
中文部分需以“有限公司”结尾，英文部分需以“Limited”结尾，两类后缀均需完整标注。
组合名称的中文部分字符不得超过40个，英文部分字符不得超过80个，总长度需符合系统要求。
香港公司注册处2026年2月更新的《敏感名称清单》及《名称比对规则》，明确了不予核准的名称范围。
名称不得包含与香港特别行政区政府部门、法定机构、公共服务组织相同或近似的表述，如“香港政府”“警务处”等。
名称不得包含联合国、世界银行、国际货币基金组织等国际组织的全称或简称，除非获得相关机构的书面授权。
名称不得包含“官方”“国家”“行政”等易误导公众认为其与政府存在关联的表述，除非获得政务司司长办公室的事前批准。
名称不得包含“银行”“保险”“信托”“证券”等受规管行业关键词，除非获得对应监管部门的前置审批文件。
2026年香港公司注册处启用AI名称比对系统，拟注册名称与已生效注册名称的相似度超过85%的，将直接驳回申请。
相似度比对涵盖字符重合度、发音近似度、含义关联度三个维度，仅后缀不同的名称会被判定为高度相似。
实践中，申请人可提前通过注册处官网的免费名称检索工具进行预查询，降低申请被驳回的概率。
根据香港公司注册处2026年1月公布的《公司注册线上办理指引》，香港公司注册名称流程按以下步骤推进：
名称预检索
申请人登录注册处电子服务平台“注册易”，输入拟申请的名称并选择对应形式，系统即时出具初步比对结果。
相似度低于70%的名称可进入下一环节，相似度在70%-85%之间的需提交人工复核申请。
提交名称预留申请
填写拟注册公司的基本信息，包括拟注册资本、董事国籍、业务范围概要，由拟董事或秘书签署确认后提交。
缴纳名称预留费用，2025-2026年费用标准为142港币/次，来源为香港公司注册处2025年12月公布的《2026年行政费用收费表》，以官方最新公布为准。
获取核准通知
注册处工作人员在1个工作日内完成人工复核，符合要求的出具《名称预留通知书》，预留有效期为3个月。
预留期内该名称不得被其他申请人注册，逾期未完成公司整体注册的，预留资格自动失效，不可延期。
正式提交注册申请
将核准的名称与公司注册其他材料一并提交至注册处，审核通过后，核准名称将刊载于公司注册证明书及商业登记证上。
名称预留申请表，需由拟担任公司董事或公司秘书的人员签署，电子签名需符合香港《电子交易条例》（2024修订版）的效力要求。
拟注册名称的书面说明，若名称包含生僻字、行业专属术语，需附加说明其含义及使用依据，避免审核人员误判。
若拟申请名称包含受规管行业关键词，需提前获得对应监管部门的批准函，如金融类名称需获得香港金融管理局的许可文件。
若拟申请名称包含公共服务类表述，需获得香港对应政府部门的无异议函，方可提交注册申请。
根据香港公司注册处2026年3月发布的《受规管行业名称注册指引》，此类申请的审核周期为7-14个工作日，无需额外缴纳费用。
| 名称形式 | 适用场景 | 核心优势 | 使用限制 |
|---|---|---|---|
| 纯繁体中文名称 | 主要业务集中在香港本地、面向华语客户的企业 | 香港本地辨识度高，符合本地商业习惯，无需额外翻译即可用于本地合同签署 | 在英文为主的跨境业务场景中使用时，需额外办理官方翻译公证，增加运营成本 |
| 纯英文名称 | 核心业务为欧美跨境贸易、离岸运营的企业 | 国际认可度高，无需翻译即可用于跨境合同、海外银行开户、国际商标注册等场景 | 香港本地中小客户辨识度较低，部分本地政务服务场景需提供中文翻译件 |
| 繁体中文+英文组合名称 | 同时涉及香港本地业务和跨境业务的企业 | 兼顾两地使用需求，无需额外办理名称翻译公证，可直接用于各类本地及跨境场景 | 名称字符长度受限，组合后需同时满足中英文部分的字符上限要求，可选名称范围较窄 |
根据2026年香港公司注册处的规则，简体中文仅可作为公司对外运营的别名使用，不得作为法定注册名称。
法定中文名称必须全部使用繁体汉字，夹杂简体字的名称申请将被直接驳回。
《2026年公司名称注册规则》明确要求，英文法定名称必须完整使用“Limited”作为后缀。
“Ltd”仅可作为公司日常运营中的简称使用，不得出现在注册证明书、商业登记证等法定文件上。
名称预留仅代表该名称在3个月预留期内不会被其他申请人注册，不代表最终注册核准。
若公司整体注册材料不符合要求被驳回，预留的名称到期后将自动释放，其他申请人可提交注册申请。
已完成注册的香港公司若需调整名称形式，可向注册处提交名称变更申请，相关规则依据2026年4月发布的《公司名称变更指引》执行。
变更名称需先召开公司股东会，通过特别决议同意名称变更事项，决议需获得超过75%表决权的股东支持。
提交变更申请时需附上股东会决议、新名称的预核准通知书、现有公司注册证明书复印件等材料。
2025-2026年名称变更费用为295港币/次，来源为香港公司注册处2025年12月公布的收费表，以官方最新公布为准。
注册处审核周期为3-5个工作日，审核通过后出具新的公司注册证明书，原名称自动失效，公司需同步更新商业登记证、银行账户信息等相关材料。
根据香港《公司条例》（2026年修订版）第109条，公司使用未获得注册处核准的名称开展经营活动的，最高可被罚款10万港币。
公司董事对违规使用名称负有直接责任的，最高可被罚款2万港币，逾期未改正的，按日加罚2000港币。
若已注册名称与其他在先注册的公司名称高度相似，被在先权利人提出异议的，注册处可责令公司在6个月内完成名称变更。
公司拒不执行变更要求的，注册处可强制撤销公司注册，公司董事将被列入异常名录，3年内不得担任香港公司的董事职务。
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