设立香港公司的流程首环节为前置条件核查，所有要求均来自香港《公司条例》（第622章）法定规则。
根据香港公司注册处2026年1月更新的《股东董事身份核验规则》，公司需至少1名股东、1名董事，二者可由同一人担任。
股东董事需年满18周岁，不限国籍，可由自然人或法人实体担任。
自然人需提供有效期内的护照或港澳通行证复印件，以及近3个月内的地址证明文件。
地址证明可接受水电气缴费单、银行月结单、政府出具的住址证明，文件上需标注持有人姓名及完整地址。
法人股东需提供公司注册证明书、近期审计报告、股东决议文件，所有文件需加盖公章。
公司名称可选择仅用英文、仅用繁体中文，或中英文同时使用，不可使用简体中文。
英文名称必须以“Limited”结尾，中文名称必须以“有限公司”结尾，不可使用缩写或简写。
根据香港公司注册处2026年2月更新的《公司名称敏感词目录》，名称涉及金融、保险、慈善、政府相关词汇的，需提前获得对应监管部门的审批文件。
名称提交前需通过香港公司注册处官方名称检索系统核验，确认无重名、无违规词汇后方可使用。
根据《公司条例》第622章第10条规定，香港公司必须拥有香港本地实际注册地址，不可仅使用邮政信箱作为注册地址。
注册地址需能够接收政府、银行等机构发出的官方信件，若地址无法正常签收信件，公司将被列入异常经营名录。
公司必须委任1名法定秘书，法定秘书需为香港永久居民、香港居民，或香港持牌法团。
根据2026年更新的法定秘书资质要求，个人担任秘书需近3年无违反《公司条例》的处罚记录，法团担任秘书需持有信托或公司服务提供者牌照。
香港公司无最低注册资本要求，无需验资、无需实缴，标准注册资本为1万港币，可根据实际需求上调。
根据香港税务局2025年12月更新的《印花税条例》修订内容，公司后期发生股权变更时，需按股权转让金额的0.2%缴纳印花税。
实践中建议注册资本根据实际经营需求设置，无需盲目调高注册资本额度。
提交名称预留申请
登录香港公司注册处官方电子服务平台“注册易”，填写拟用公司名称、股东董事基础信息，提交核验申请。
名称审核周期为1个工作日，审核通过后名称预留有效期为14天，逾期未提交正式注册申请的，名称将被自动释放。
2025-2026年名称预留费为140港币，费用标准来自香港公司注册处2025年11月公布的《2026年服务收费目录》，以官方最新公布为准。
准备并提交注册文件
需准备的法定文件包括：法团成立表格（NNC1表）、公司章程大纲及细则、股东董事身份证明及地址证明复印件、法定秘书委任书、注册地址使用同意书。
所有文件需由股东董事、法定秘书签署，2026年起注册处全面支持电子签署，无需提交纸质文件。
若公司从事受监管行业，需同时提交对应监管部门出具的前置审批文件。
缴纳注册相关费用
正式提交注册申请时，需同步缴纳公司注册费、商业登记证费两类官方费用。
2025-2026年公司注册费为1720港币，一年期商业登记证费为250港币（2026年执行2000港币费用宽免政策），合计约1970港币，以官方最新公布为准。
费用可通过信用卡、FPS转数快、银行转账等方式在线缴纳，缴费成功后申请正式进入审核队列。
根据香港公司注册处2026年服务承诺，电子提交的注册申请审核周期为3-5个工作日，若遇申请高峰期，审核周期最长不超过7个工作日。
若申请材料存在遗漏或不符合要求的情况，注册处将通过注册易平台发送补件通知，申请人需在14天内提交补充材料。
逾期未补件的，注册申请将被自动驳回，已缴纳的费用不予退还，需重新提交申请。
审核通过后，注册处将通过注册易平台发放电子版公司注册证明书（CI）、电子版商业登记证（BR）。
根据香港《电子交易条例》2025年修订内容，电子版法定证件与纸质版具有同等法律效力，可用于办理银行开户、合同签署等所有场景。
若需领取纸质版证件，可在注册易平台提交申请，每份纸质证件工本费为150港币，制作周期为3个工作日，可选择邮寄或现场领取。
领取到法定证件后，香港公司正式设立完成，可合法开展经营活动。
印章制作与使用
香港无强制印章备案要求，实践中通常制作三类印章：钢印、小圆章、签字章。
钢印用于不动产交易、融资担保等重要法律文件签署，小圆章用于普通合同、收据等文件盖章，签字章用于银行支票、账户相关文件签署。
银行账户开立
公司成立后可向香港本地银行或境外银行申请开立对公账户，需提交的材料包括公司注册证明书、商业登记证、公司章程、股东董事身份证明及地址证明、业务背景证明文件。
根据香港金融管理局2026年2月更新的《账户开立尽职审查指引》，银行需对公司实际控制人、业务真实性进行核查，开户审核周期为2-4周。
税务备案与申报
公司成立后18个月内，香港税务局会发出首次利得税申报表，公司需在规定时间内提交审计报告及税表。
若公司无任何经营活动、无银行流水、无任何资产，可申请零申报，否则需委托持牌香港会计师出具审计报告进行申报。
特殊行业资质申领
若公司从事金融、证券、保险、旅游、食品销售等受监管行业，需向对应监管机构申请经营牌照后方可开展业务。
比如证券类业务需向香港证监会申请牌照，旅游类业务需向香港旅游业议会申请牌照。
| 收费项目 | 2025-2026年收费范围 | 发布机构 |
|---|---|---|
| 公司名称预留费 | 140港币 | 香港公司注册处2025年11月 |
| 公司注册费 | 1720港币 | 香港公司注册处2025年11月 |
| 一年期商业登记证费 | 250-2250港币（根据年度宽免政策调整） | 香港税务局2025年12月 |
| 印章制作费 | 300-800港币（市场指导价，非官方收费） | 香港印章行业协会2026年1月 |
所有官方收费以香港公司注册处、税务局最新公布为准，市场服务类费用由市场供需决定。
根据香港税务局2026年1月发布的《税务合规常见问题》，香港公司无论是否盈利，都需每年提交税务申报文件。
不符合零申报条件却提交零申报的，属于虚假申报行为，最高可处5万港币罚款，并处应缴税款3倍的罚金，责任人最高可处3年监禁。
根据香港公司注册处2026年2月发布的警示公告，使用虚假注册地址的公司，将被列入异常名录，逾期未整改的将被强制除名。
公司被强制除名后，名下所有资产将被充公归香港政府所有，股东董事将被列入失信名单，限制入境香港。
公司名称预留逾期的，需重新提交名称核验申请，原预留名称不予保留。
注册申请补件逾期的，申请作废，已缴纳的费用不予退还，需重新提交注册申请。
商业登记证到期后逾期更换的，逾期1个月内罚款300港币，每逾期1个月追加罚款300港币，最高罚款5000港币。
逾期提交利得税申报表的，首次逾期罚款1200港币，二次逾期罚款3000港币，情节严重的将被法院传唤。
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