香港公司年审期间不能注销是香港公司注册处（cr.gov.hk）2024年12月20日发布的《2025年公司注册程序修订公告》中明确的合规要求，适用于所有在香港注册的非上市公司主体，该规则截至2026年4月仍在执行，后续调整以官方通知为准。
根据香港《公司条例》第622章第109条规定，香港公司每年需在成立周年日起42天内提交周年申报表，同时向税务局缴交商业登记证年费，完成年审流程。年审期间指的是周年日到期日至年审申报完成、领取有效回执的全周期。
注销香港公司的前置合规要求明确，需先清缴所有政府规费、税务欠款、未结清的年审义务，且不存在未完成的司法程序、未偿付的债权债务。该要求来自香港公司注册处2026年2月更新的《撤销公司注册指南》。
实践中，年审期间公司的合规状态处于待确认阶段，注册处无法核实公司是否满足注销的前置条件，因此会直接驳回所有年审期间提交的注销申请。
香港公司合规注销的标准流程为：
| 对比项 | 年审期间提交注销申请 | 完成年审后提交注销申请 |
|---|---|---|
| 申请受理率 | 0% | 符合前置条件下100% |
| 费用支出 | 需缴清年审费+逾期罚款+注销申请费，2025-2026年累计支出范围为1720-4100港币，以官方最新公布为准 | 需缴清年审费+注销申请费，2025-2026年累计支出范围为1220-1800港币，以官方最新公布为准 |
| 办理周期 | 需额外等待补件、重新提交流程，总周期延长30-60天 | 标准周期3-4个月 |
| 合规影响 | 会留存年审逾期记录，影响董事后续在港设立公司的资质审核 | 无不良合规记录 |
需特别注意的是，部分主体误认为年审期间提交注销可豁免当年年审费用，该认知不符合香港官方规则。根据香港公司注册处2026年2月发布的常见问题解答，只要注销申请提交时间处于年审周期内，无论是否提交注销申请，都需完成当年度年审义务。
2025-2026年香港公司年审逾期罚款标准为：周年申报表逾期1-42天罚款105港币，43天至3个月罚款870港币，3-6个月罚款1740港币，6-9个月罚款2610港币，超过9个月罚款3480港币；商业登记证逾期每月罚款300港币，数据来源为cr.gov.hk与ird.gov.hk2025年12月联合发布的收费公告，以官方最新公布为准。
若已在年审期间提交注销申请，注册处会在10个工作日内发出补件通知，要求申请人14天内完成年审申报并缴清所有费用，逾期未补件的注销申请会被直接作废，申请人需重新提交所有注销材料。
企业主需明确香港公司年审期间不能注销的规则，提前规划注销时间，若计划终止公司运营，可在年审到期日前3个月启动注销流程，避免额外产生年审费用。
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