2025-2026年香港公司年审费用标准及办理指南

2025-2026年香港公司年审费用包含政府法定规费及合规服务成本两部分，合计大致区间为2200-3800港元，具体金额以香港公司注册处（cr.gov.hk）、香港税务局（ird.gov.hk）2026年最新公布为准。

根据香港《公司条例》（第622章）第109条规定，所有在港注册的私人股份有限公司，每12个月需完成一次周年申报及商业登记证续期，两项业务合并称为年审。

法定规费为固定收取项，具体构成如下表：

截至2026年4月，香港税务局尚未公布2026年4月之后的商业登记证规费调整方案，后续调整以官方通知为准。

合规配套成本为浮动项，包含注册地址续期、法定秘书续期、合规经营核验等服务成本，无实际经营活动的休眠公司可豁免部分核验成本。该部分成本区间为0-1445港元，参考依据为香港会计师公会2026年1月发布的《香港中小企合规服务指导价》，具体金额根据公司股权结构、经营复杂度不同有所差异。

香港公司年审的办理流程为：

1. 公司注册周年日届满前1个月，香港税务局及公司注册处会分别向公司法定注册地址发出商业登记证续期通知书、周年申报表提交提示。
2. 公司需在注册周年日届满后42日内，填妥NAR1表格并由董事或授权代表签署后，线上或线下提交至公司注册处，同时向税务局缴纳商业登记证相关规费完成续期。
3. 注册处及税务局审核通过后，会向注册地址下发新的周年申报表回执、有效期为12个月的商业登记证，年审流程正式完成。

需提交的办理材料包括：已签署的周年申报表NAR1原件、上一年度公司股东及董事变更的备案文件（如有）、合规经营声明书，无经营活动的公司可提交休眠声明替代经营证明材料。根据香港公司注册处2026年3月更新的办事效率公示，常规年审申请的平均审核时长为2.7个工作日，办理周期通常为3-5个工作日。

根据香港《公司条例》第111条、《商业登记条例》第6条规定，香港公司年审逾期将产生阶梯式处罚：逾期42天至3个月，罚款870港元；逾期3个月至6个月，罚款1740港元；逾期6个月至9个月，罚款2610港元；逾期9个月以上，罚款3480港元。逾期超过12个月的，公司注册处可对公司及董事提起公诉，董事最高可被判处3级罚款（10000港元），公司会被列入异常经营名录，银行账户可被限制使用，情节严重的将被强制注销。

实践中存在两类常见认知误区：第一类为无经营的公司无需办理年审，根据香港《公司条例》第107条，无论公司是否开展经营活动，只要未完成正式注销流程，均需按规定完成年度申报，休眠公司也需提交标注休眠状态的周年申报表。第二类为年审等同于审计报税，年审仅为公司存续资格的年度核验义务，审计报税为税务局要求的独立税务申报义务，二者办理周期、提交材料、审核标准均不重合，不可相互替代。