在香港，公司注册和管理程序相对简便，吸引了众多国际企业在此设立分支机构或全资子公司。然而，随着业务的扩展和发展，公司可能需要增加董事来适应新的管理需求。那么，在香港公司增加董事时，需要提交哪些表格呢？本文将为您详细解答。
根据香港公司条例，当公司决定增加董事时，需要向香港公司注册处提交一系列的表格和文件。以下是您需要准备的主要文件和表格：
1. 公司董事会决议书：在决定增加董事之前，公司董事会应召开会议，并通过决议书正式记录决定增加董事的事项。决议书应包括增加董事的姓名、个人资料和职务等详细信息。
2. 新董事的个人资料：对于每位新董事，您需要提供其个人资料，包括姓名、国籍、住址、身份证明文件等。此外，还需要提供其职业背景、教育背景和相关经验等信息。
3. 新董事的同意书：每位新董事都需要签署一份同意书，确认其愿意担任公司的董事，并同意遵守相关法律法规和公司章程。
4. 公司注册处表格NNC1：这是香港公司注册处规定的表格，用于申报公司董事的变更。您需要填写公司的注册号码、公司名称、新董事的个人资料等信息，并附上其他必要的文件和证明材料。
5. 公司章程的更新：如果增加董事的决定涉及到公司章程的修改，您需要更新公司章程，并向公司注册处提交最新版本的公司章程。
除了上述文件和表格，根据具体情况，您可能还需要提供其他相关文件和证明材料。例如，如果新董事是外籍人士，您可能需要提供其护照复印件和签证文件。如果新董事是香港居民，您可能需要提供其身份证明文件和居民证明文件等。
在提交上述文件和表格之前，建议您先咨询专业的公司注册顾问或律师，以确保您的申请材料完整、准确无误。他们将能够为您提供详细的指导，并帮助您避免可能出现的问题和延误。
总结起来，当香港公司决定增加董事时，需要提交公司董事会决议书、新董事的个人资料、新董事的同意书、公司注册处表格NNC1以及更新后的公司章程等文件和表格。确保您准备齐全并咨询专业顾问的帮助，将有助于顺利完成董事增加的申请过程。
希望本文对您了解香港公司增加董事所需提交的表格和文件有所帮助。如有更多疑问或需要进一步的指导，请随时咨询专业的公司注册顾问。
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